Head of Quality (w/m/x)

Permanent employee, Full-time · Hamburg-Harburg (Neuland), Remote

Deine Mission

Wir lösen die globale Plastikverschmutzung - und Du wirst ein Teil der Lösung!

Bei traceless entwickeln und produzieren wir eine neue Generation von Materialien, konzipiert, um sich harmonisch in die Natur einzugliedern, statt Spuren zu hinterlassen. Unsere patentierte Technologie verwandelt Reststoffe der Agrarindustrie in traceless®: ein plastikfreies, heimkompostierbares und biobasiertes Granulat, das im Einklang mit der Natur funktioniert – nicht gegen sie.

Als Teil unseres Teams trägst du zu unserer mutigen Mission bei: Plastik im großen Maßstab zu ersetzen und eine klimaneutrale, kreislauforientierte Materialindustrie aufzubauen. Mehr als nur ein Job, es ist deine Chance, dich einem Pionier:innen-Team anzuschließen, das wissenschaftlich fundiert, sinngetrieben und entschlossen ist, echten Wandel zu schaffen.

Aktuell befindet sich traceless im Übergang vom Pilot- in den industriellen Betrieb. Unsere Produktionsanlage wird derzeit hochgefahren und schrittweise stabilisiert. Prozesse, Dokumentation und Qualitätsroutinen müssen nun auf ein Niveau gebracht werden, das industrielle Robustheit, Audit-Fähigkeit und regulatorische Sicherheit gewährleistet.
In dieser Phase wird Qualität zu einer zentralen Führungsfunktion: Du baust die Strukturen auf, die stabile Produktion, Zertifizierungsfähigkeit und die belastbare Validierung unseres Nachhaltigkeitsversprechens ermöglichen.
Als Head of Quality übernimmst du die systemische Verantwortung für unser Qualitätsmanagement. Du baust ein integriertes Qualitätsmanagementsystem auf, das operative Quality Control und strategische Quality Assurance verbindet.
Du definierst Qualitätsstandards, Governance-Strukturen und KPIs und sorgst dafür, dass alle Bereiche innerhalb dieser Struktur arbeiten können und wollen.

Ziel ist die Etablierung einer skalierbaren Qualitätsarchitektur, die:

industrielle Robustheit und Audit-Fähigkeit sicherstellt
stabile und effiziente Produktionsprozesse ermöglicht
die erforderlichen Standards unterstützt, z. B. GMP+, FSSC 22000, ISO 9001, ISO 22000 und/oder ISO 22716
Rückverfolgbarkeit und Dokumentationsstandards verankert
die Glaubwürdigkeit unserer Nachhaltigkeitsversprechen absichert

Deine Verantwortlichkeiten:

Entwicklung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Qualitätsmanagementsystems mit Fokus auf einer wirksamen Struktur für ein passgenaues QMS in einem schnell wachsenden Scale-up
Führung der Organisation zur ISO-9001-Zertifizierung sowie zu branchenspezifischen Zertifizierungen, z. B. GMP+, FSSC 22000, ISO 22000 und/oder ISO 22716
Definition der Prozessarchitektur, Dokumentationsstandards und Governance-Strukturen gemeinsam mit dem Quality-Team und bereichsübergreifenden Teams
Sicherstellung der Audit-Fähigkeit und regulatorischen Compliance
Enabling der operativen Quality Control sowie Definition von Qualitäts-KPIs, die im gesamten Unternehmen verstanden und genutzt werden, um kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben
Erstellung und Verwaltung von CoAs (Certificates of Analysis) und DoCs (Declarations of Conformity) gemäß Kund:innen und regulatorischen Anforderungen
Stärkung von Qualität als Vertrauens- und Glaubwürdigkeitsfaktor gegenüber Kund:innen, internen Teams und Partner:innen
Team Enabling durch Standards, Schulungen und Systemklarheit
Leitung des HACCP- sowie des Food-Safety-Teams
Strategische Partner:in für Operations, Sales, Engineering und Product Development

Dein Profil

Technischer akademischer Hintergrund (z. B. Ingenieurwesen, Produktion, Materialwissenschaften, Verfahrenstechnik oder vergleichbar)
Führungserfahrung im Bereich Quality in einem industriellen Produktionsumfeld, z. B. in der Polymer-, Biomaterial-, Kosmetik- und/oder Lebensmittelindustrie
Fähigkeit, Prozesse so zu gestalten, dass sie einerseits ausreichend robust für Compliance sind und andererseits schlank genug, um Geschwindigkeit nicht zu hemmen
Bereitschaft, insbesondere in den ersten 12 Monaten sowohl strategisch als auch operativ zu arbeiten
Erfahrung im Aufbau oder in der Transformation von QMS-Strukturen
Fundierte Expertise in GMP+, FSSC 22000, ISO 22000, ISO 22716 und/oder ISO 9001 (Auditor:innen-Zertifizierung von Vorteil)
Solides Verständnis von Produktionsprozessen und industrieller Skalierung
Erfahrung in nachhaltigkeitsgetriebenen, materialbasierten oder regulierten Branchen ist ein starkes Plus
Systemisches Denken sowie strukturierter, befähigender Führungsstil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

Bei traceless hast du die Möglichkeit, Arbeit mit echtem Sinn zu leisten, für den Planeten und kommende Generationen. Mit dem Start unserer ersten großtechnischen Produktionsanlage in Hamburg-Harburg beginnt für uns ein spannendes neues Kapitel: der industrielle Scale-up und der Eintritt in den kommerziellen Markt. Wir wachsen schnell und suchen engagierte Menschen, die die Zukunft wirklich nachhaltiger Materialien mitgestalten wollen.

Das erwartet dich:

Sinnstiftende Arbeit mit echtem Umweltimpact
Start-up-Spirit mit industriellem Anspruch und viel Gestaltungsspielraum
Persönliche und fachliche Entwicklung in einem schnell wachsenden Unternehmen
Ein inklusives, internationales Team mit über 18 Nationalitäten
Flache Hierarchien und eine faire, respektvolle Unternehmenskultur
Wettbewerbsfähige Vergütung auf Basis eines transparenten Gehaltsmodells

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Über uns

traceless ist ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer klaren Vision: eine Zukunft ohne Verschmutzung und Abfall.

Mit unserer patentierten Technologie verwandeln wir Reststoffe der Agrarindustrie in traceless® – plastikfreie, biobasierte und heimkompostierbare Materialien, die keine Spuren hinterlassen. Mit dem Start unserer ersten großtechnischen Produktionsanlage in Hamburg-Harburg (Ende 2025) gehen wir den Schritt von der Innovation zur industriellen Wirkung. Um traceless® Materialien in Verpackungen und Einwegprodukte zu bringen, arbeiten wir eng mit Verarbeiter:innen und Marken aus verschiedensten Branchen zusammen.

Gegründet im Jahr 2020, ist traceless mittlerweile zu einem Team von über 100 Personen gewachsen, das Expertise aus Wissenschaft, Technik, Business und Operations vereint. Wir glauben: Eine Zukunft ohne Verschmutzung und Abfall gelingt nur gemeinsam – deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Du bist interessiert? Fantastisch! Lade einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben hier im Bewerbungsformular hoch. Alternativ kannst du uns beides per Email an careers@traceless.eu schicken. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Your mission

We are tackling global plastic pollution – and you will be part of the solution!

At traceless, we develop and produce a new generation of materials designed to integrate harmoniously into nature instead of leaving harmful traces. Our patented technology transforms agricultural residues into traceless®: a plastic-free, home-compostable and biobased granulate that works in harmony with nature – not against it.

As part of our team, you will contribute to our bold mission: replacing plastic at scale and building a climate-neutral, circular materials industry. More than just a job, this is your opportunity to join a science-driven, purpose-led and pioneering team determined to create real change.

traceless is currently transitioning from pilot to industrial operations. Our production plant is being ramped up and gradually stabilized. Processes, documentation and quality routines must now be elevated to a level that ensures industrial robustness, audit readiness and regulatory reliability.

In this phase, quality becomes a central leadership function: you will build the structures that enable stable production, certification readiness and the resilient validation of our sustainability promise.

As Head of Quality, you will take systemic responsibility for our quality management. You will establish an integrated Quality Management System (QMS) that connects operational Quality Control with strategic Quality Assurance.

You will define quality standards, governance structures and KPIs, ensuring that all functions can and want to operate within this framework.

Your Objective

To establish a scalable quality architecture that:

ensures industrial robustness and audit readiness
enables stable and efficient production processes
supports required standards such as GMP+, FSSC 22000, ISO 9001, ISO 22000 and/or ISO 22716
anchors traceability and documentation standards
safeguards the credibility of our sustainability commitments

Your Responsibilities

Development and continuous advancement of a company-wide Quality Management System, tailored to a rapidly growing scale-up environment
Leading the organization toward ISO 9001 certification and industry-specific certifications such as GMP+, FSSC 22000, ISO 22000 and/or ISO 22716
Defining the process architecture, documentation standards and governance structures in close collaboration with the Quality team and cross-functional teams
Ensuring audit readiness and regulatory compliance
Enabling operational Quality Control and defining quality KPIs that are understood and used across the organization to drive continuous improvement
Creating and managing CoAs (Certificates of Analysis) and DoCs (Declarations of Conformity) in line with customer and regulatory requirements
Strengthening quality as a trust and credibility factor toward customers, internal teams and partners
Enabling teams through standards, training and system clarity
Leading the HACCP and Food Safety teams
Acting as a strategic partner to Operations, Sales, Engineering and Product Development

Your profile

Development and continuous advancement of a company-wide Quality Management System, tailored to a rapidly growing scale-up environment
Leading the organization toward ISO 9001 certification and industry-specific certifications such as GMP+, FSSC 22000, ISO 22000 and/or ISO 22716
Defining the process architecture, documentation standards and governance structures in close collaboration with the Quality team and cross-functional teams
Ensuring audit readiness and regulatory compliance
Enabling operational Quality Control and defining quality KPIs that are understood and used across the organization to drive continuous improvement
Creating and managing CoAs (Certificates of Analysis) and DoCs (Declarations of Conformity) in line with customer and regulatory requirements
Strengthening quality as a trust and credibility factor toward customers, internal teams and partners
Enabling teams through standards, training and system clarity
Leading the HACCP and Food Safety teams
Acting as a strategic partner to Operations, Sales, Engineering and Product Development

Why us?

Why us?
At traceless, you have the opportunity to do work that truly matters – for the planet and for future generations. With the launch of our first large-scale production plant in Hamburg-Harburg, an exciting new chapter begins for us: industrial scale-up and entry into the commercial market. We are growing rapidly and are looking for committed people who want to help shape the future of truly sustainable materials.

What you can expect:

Meaningful work with real environmental impact
Start-up spirit combined with industrial ambition and plenty of room to shape your role
Personal and professional growth in a fast-scaling company
An inclusive, international team with more than 18 nationalities
Flat hierarchies and a fair, respectful company culture

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About us

traceless is a young company - with a big vision: a future free of pollution and waste! Our award-winning company was founded in Hamburg in 2020 by our female founding duo Anne and Johanna. By now we are a diverse team from different disciplines, ages and twelve nationalities, united by our common mission: to contribute to solving plastic pollution and build the regenerative industry of the future. To achieve this, we are working to bring our materials to market quickly and to build our first large-scale production facility in Hamburg-Harburg.

We have created a diverse, inclusive and fair working environment that we want to preserve and further develop. Therefore, we welcome all applications - regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age, and sexual orientation and identity. Because to tackle plastic pollution, it's going to take all of us.

You are interested? Great! Just upload your CV and a short cover letter in the application form. Alternatively, you can email them to us at careers@traceless.eu. We look forward to getting to know you!

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Your application!

Thank you for your interest in traceless materials GmbH. Please fill out the following short form. If you have any difficulties with uploading your data, please contact us via email at careers@traceless.eu.